Formularer

Opret formular

Når du opretter en formular på din hjemmeside, skal du først og fremmest logge ind i backend og finde "Formularer" i menuen længst til venstre.

Start med at oprette en ny formular ved at trykke på "+" ud for den røde pil (vist nedenfor). Her skal du give din formular et navn og trykke på "Næste" to gange, før du kan komme i gang med at redigere den. 

Vælg elementer

Nu kan du tilpasse din formular. Start evt. med at slette de fire elementer, der allerede ligger i formularen - det gør egentlig bare, at du starter på et blankt lærred. Elementerne kan slettes ved at klikke på skraldespanden ud fra den ene røde pil (vist nedenfor). Når det er gjort, kan du oprette de ønskede elementer ved at klikke på "Opret nyt element" (vist nedenfor). Du kan læse mere om de forskellige elementer her.

 

Indstillinger for elementet

I menuen til højre kan du vælge, hvilken tekst der skal knyttes til det enkelte element.

Etiket

Etiketten er navnet på feltet.

Beskrivelse

Her kan du give information/knytte en kommentar til, hvad der skal udfyldes i feltet.

Pladsholder

Pladsholderen er en lysegrå tekst inde i feltet. Den kan fx. give et eksempel på, hvad brugeren skal svare.

Se eksempler her:

     

Sådan vil det se ud på din hjemmeside:

Krævet felt

Du har også mulighed for at krydse af i "Krævet felt" i menuen til højre. Det vil sige, at personen der udfylder formularen SKAL svare på dette element for at kunne indsende tilmeldingen. Det kan fx. være, at du laver en tilmelding til spisning efter en gudstjeneste: Her kan du vælge, at personen SKAL udfylde navn og e-mail, fordi du har brug for at vide, hvem de er, og hvordan du skal kontakte dem.

ReCAPTCHA

Vi anbefaler, at du også tilføjer elementet "ReCAPTCHA". Det er en boks, hvor personen skal angive, at han/hun ikke er en robot. På den måde undgår I, at mailen ender i et spamfilter.

Indstil Afsluttere

Når du har oprettet alle dine elementer i formularen, kan du se, at navnet øverst til venstre er rødt. Navnet er rødt, fordi du mangler at indstille "afsluttere", altså det der skal ske, når personen har udfyldt din formular. Klik på det røde navn.

Afsluttere angives i højre side: Det er de beskeder, der skal sendes til dig og personen, der udfylder formularen, når formularen er sendt afsted. Du kan ændre indstillinger for disse afsluttere her: Gem formulardata i database, E-mail til afsender, E-mail til modtager og Bekræftelsesbesked. Du kan også slette eller tilføje andre afsluttere.

Gem formulardata i database

Er denne afslutter valgt, kan du se alle tilmeldingerne under "Formulardata" i menuen til venstre.

E-mail til afsender

Her skal du vælge, hvordan den kvitteringsmail, som personen modtager, når de har udfyldt formularen, skal se ud.

Her vises hvordan du udfylder felterne:

Emne

Her skriver du den overskrift, som vil stå i brugerens kvitteringsmail. Skriv fx. "Tak for din besked". Feltet skal udfyldes.

E-mailadresse

E-mailadressen er den e-mail som afsenderen (den der udfylder formularen på hjemmesiden) har indtastet. Her skal du skrive den tekst, som står i oversigten over din formular (se eksempel nedenfor), imellem to tuborgklammer (som disse: "{}"):

• I eksemplet her hedder teksten: "email"
• Der skrives således i feltet: {email}

På den måde trækkes teksten fra elementet "E-mailadresse" i din formular (altså brugerens e-mail). Feltet skal udfyldes.

Navn

På samme måde kan du trække oplysninger fra feltet "Dit navn" i formularen, ved at indtaste {navn}. På den måde trækkes teksten fra elementet "Dit navn" i din formular (altså brugerens navn).

Modtagerens oplysninger skal hermed, i dette eksempel, se således ud:

Afsendernavn

Her skriver du eksempelvis din organisations navn. Navnet vil blive vist som afsenderen af den e-mail brugeren modtager. Hvis du ikke skriver noget, vil afsenderen være Danmarks Kirkelige Mediecenter.

E-mail til modtager

Samme procedure skal også gøres ved "E-mail til modtager (modtager)", og dette er til dig. Når en person har udfyldt formularen, vil du modtage en e-mail med information herom. Du kan også slette feltet ved at trykke på skraldespanden, hvis du ikke vil modtage en e-mail, hver gang en person har udfyldt din formular. Sådan udfylder du felterne:

 

Emne

Giv e-mailen et emne. Det kan fx. være formularens navn.

Modtageradresse

"Modtageradresse" skal være din egen mailadresse og den mail, hvor du vil modtage beskeden om, at en person har udfyldt formularen på din hjemmeside.

Modtagernavn

Skriv dit navn.

Afsendernavn

Skriv eksempelvis "Besked fra hjemmeside".

Bekræftelsesbesked

Når personen har tilmeldt sig formularen, kan de få en bekræftelsesbesked direkte på hjemmesiden. Skriv eksempelvis: Beskeden er nu afsendt. 

Se forhåndsvisning og gem formularen

Du kan løbende se en forhåndsvisning af, hvordan din formular ser ud på hjemmesiden. Tryk på ikonet med øjet.

Husk at gemme formularen, når du er færdig.

Indsæt formularen på din hjemmeside

For at lægge formularen på din hjemmeside, skal du oprette et nyt element på den ønskede side:

1. Vælg "Page" i menuen til venstre

2. Vælg den ønskede side i sidetræet

3. Tryk på plus-ikonet for at oprette et ny element

4. Herefter vælger du "Specielle elementer" i fanebladet

5. Tryk på "Formular"

Vælg "Plugin", der er markeret med den røde pil. Her har du mulighed for at vælge mellem de formularer, som du har oprettet. Vælg den ønskede formular og klik på gem. Nu er din formular på hjemmesiden.

Formulardata

I menuen til venstre finder du også "Formulardata". Her kan du se alt den information, der er hentet fra dine formularer. På første side kan du se en liste over dine formularer, og hvor mange der har udfyldt den.

Tryk på formularens navn eller det lille ikon med øjet for at se en liste over alle dem, der har tilmeldt sig den enkelte formular.

Du har mulighed for at gemme listen med informationer i et Excel-ark: Tryk på "Download formulardata som CSV".

Tilmelding via Medarbeideren

Hvis du ønsker, at informationerne om de tilmeldte i stedet skal samles i en gruppe i Medarbeideren, skal du ikke oprette en formular som beskrevet ovenfor. Du skal i stedet oprette en gruppe i Medarbeideren og derefter oprette et nyt element på siden, der hedder "Medarbeideren: Gruppetilmelding". Se hvordan du opretter en tilmelding via Medarbeideren.