Min side - tid.dkm.dk

Foretrækker du at registrere tid på en computer, kan du tilgå TID til i en webversion på adressen: tid.dkm.dk 

Indtast dit brugernavn og password og klik på "Log ind".

Når du er logget ind, har du i venstre side en menu med blot to menupunkter: "Min side" og "Organisation".

I de følgende afsnit kan du læse mere om, hvad du har adgang til under disse 2 punkter.

Øverst til højre har du 3 ikoner:

Skift til "Dark mode" - indstil systemet til at vise alt i et mørkt tema

Indstillinger - her kan du blot vælge sprog

Log ud af TID

Min side

Klikker du på menupunktet "Min side" består det af 4 underpunkter: 

• Tidsregistrering
  - Oversigt over timer på en måned
  - Opret ny måned
  - Registrer tid
  - Brug af projektkoder på tidsregistrering
  - Bekræft en måned
   
• Ferie og orlov
  - Opret ferie
   
• Sygefravær
  - Opret sygdom
   
• Ansættelse
  - Personlig information
  - Stilling
  - Indstillinger
   

I det følgende kan du læse mere om, hvordan du bruger disse i dit arbejde med at tidsregistrere din arbejdstid i webversionen af TID.

Husk, at du naturligvis også kan bruge appen "TID Danmark", som du henter på Google Play eller i Apple's App Store.

Læs mere om det i guiden Introduktion til appen TID Danmark. 

Tidsregistrering

Her kan du registrere din tid og ved månedsafslutningen bekræfte din måned og sende afsted til godkendelse hos din leder/administrator. 

Når du klikker på "Tidsregistrering", åbner den som udgangspunkt op i indeværende måned.

Ønsker du at tilgå en anden måned, kan du øverst midt for vælge en anden måned. 

Note: Du kan tilgå tidligere måneder, der er godkendt - til visning. Når en måned er godkendt af din leder eller bekræftet af dig, kan du ikke længere redigere i den.

Øverst til højre vises status for den valgte måned.

Tip: Hold musen over månedens status og få vist forløbet.

Til højre har du en sammenregning på antallet af timer på en måned. Her får du vist, hvor mange timer du har registeret i den valgte måned samt antallet af godkendte fraværstimer (sygdom og ferie).

Bemærk at ferie, orlov og sygdom ikke vises i denne oversigt, før din  leder/administrator har godkendt/anerkendt det søgte fravær. Ferie- og sygedage beregnes ud fra din normtid (antal arbejdstimer i ugen divideret med det antal dag i ugen, du arbejder). 

Oversigt over timer på en måned

Når du har kikket på fanen "Tidsregistrering", får du vist et skema med alle de registreringer af tid, du har lavet i den valgte måned - enten via appen eller ved at redigere i skemaet herunder. 

Da man kan registrere på 2 måder: antal timer eller komme-/gåtid kan det variere, hvad der står i kolonnen "Arbejdstimer".

Ligeledes kan man også have arbejdet flere gange i løbet af en dag.

Dagens timer bliver sammenregnet i kolonnen "Timer". 

Er der registreret godkendt ferie, orlov eller anerkendt sygdom, vises det i oversigten som røde bjælker.

Dagens dato er markeret med en grøn markør (se billede ovenfor). 

Tip: Hold musen henover en rød bjælke for at se detaljer for fraværet. 

Opret ny måned

Når du registrerer tid i en ny måned fra appen, oprettes der automatisk en ny månedsoversigt i webversionen af TID. Bruger du TID via webversionen, skal du selv oprette en ny måned ved at klikke på "Ny måned" øverst.

Vælg derefter den måned du ønsker at oprette og klik på "Opret".

Herefter åbnes den nye måned op, og du kan registrere tid i den valgte måned. 

Registrer tid på en måned

Når du har klikket ind på "Tidsregistrering" under menupunktet "Min side", skal du øverst klikke på "Rediger", inden du kan tilføje/redigere i dine registreringer.

Herefter åbnes den valgte måned op i et vindue for sig selv. 

Find den dato du ønsker at registrere timer på og klik på "+".

Her får du 2 valgmuligheder.

Du kan enten vælge at indtaste arbejdstid (komme- og gåtid), eller du kan vælge at tilføje antallet af timer på dagen. 

Afhængigt af hvad du vælger, skal du enten:

taste komme og gåtid:   
 

eller
antallet af timer: 

Har en du arbejdet flere gang i løbet af en dag, kan du blot tilføje endnu en registrering. 

Slet en registrering ved at klikke på skraldespanden ud for den enkelte registrering. 

Opret måned og registrere tid

 

Brug af projektkoder på tidsregistreringer

Når man registrerer tid, bliver det automatisk sat til "Arbejde".

Hvis I har valgt at arbejde med projektkoder, og du er tildelt en eller flere projektkoder, kan du på knappen til højre, "Projekt", angive projektkode til de registrerede timer. 

Herefter åbnes et vindue, hvor du kan vælge mellem de projektoder, du har adgang til.

Vælg den rette projektkode og klik på "Gem og luk".

Tilføjes der en kommentar til registreringen, vil den vises i oversigten efterfølgende. 

Bekræft en måned

Du skal bekræfte dine tidsregistreringer for en måned, når den er gået.

Først bør du sikre dig, at dine registreringer for måneden er registreret korrekt. Herefter kan du øverst klikke på knappen "Bekræft". 

Efterfølgende får du en en dialog-boks, hvor du skal klikke "Ok" for at bekræfte. 

Ferie og orlov

Under dette punkt kan du oprette aftalt ferie og se, hvad der allerede er oprettet. Ferie skal godkendes af din administrator, før det vises på din månedsplan under "Tidsregistrering". 

NB: Vi anbefaler ikke, at TID bruges som eneste værktøj til at koordinere ferie mellem ansat og leder.

Gør som I plejer og anse TID som et redskab, der sikrer, at det der er aftalt, er det samme, som er blevet registreret. 

Øverst har du mulighed for at tilføje ny ferie (). 

Du kan også lave et udtræk af oprettet ferie og orlov ud fra det valgte datointerval, som styrer hvilket datointerval, der skal vises ferie/orlov fra/til.

 

Vær opmærksom på filterfunktion øverst også styrer, hvilket datointerval der skal vises ferie/orlov fra/til.

 

Du kan også vinge af i "Ikke behandlet", hvis du blot ønsker at se den ferie, der er oprettet, men ikke godkendt endnu.

Status for ferie

Behandlingen af ferie har tre faser, som er indikeret med farver i TID:

Grøn = Godkendt
Gul = Ikke behandlet 
Rød = Afvist

Opret ferie

Klik på knappen øverst "Tilføj ny"

Vælg dernæst under fravær den rette type fravær.

OBS: Vælger du "Anden ferie" eller "Orlov", skal din leder nærmere specificere typen af fravær jf. fraværskoderne fra "FLØS". Hjælp der evt. din leder på vej med en kommentar, der fortæller hvilken type fravær, der er tale om - F.eks. egenbetalt ferie. 

Ved valg af "Ferie med løn" og "Feriefridag/timer" vil der efterfølgende i boksen til højre vises en beregning på dit forbrug af ferie med løn eller feriefridag ud fra, hvad der er registeret i TID. Beregning tager udgangspunkt i din normtid som grundlag for, hvor mange timer en dag løber op i. 

OBS: Denne beregning er kun vejledende. De reelle tal findes i lønsystemet (FLØS) - så tjek din lønseddel.

Herefter skal du vælge, om det er en enkelt dag, der skal oprettes, eller om det drejer sig om en periode:

Vælges der en enkelt dag, vælges blot datoen.

Herunder er der eksempel på en periode.

Ved valg af periode skal du efterfølgende som administrator under "Godkendelse" optælle, hvor mange feriedage perioden udløser. 

Afslut med at klikke på "Send" øverst. 

Opret ferie (en uge)

Opret ferie 

Sygefravær

Denne del af TID giver dig mulighed for at oprette/redigere og slette sygdom. 

Håndtering fungerer på samme måde som fanen "Ferie og orlov", og du kan læse mere i det afsnittet om, hvad du har af muligheder mht. visning og filtrering. 

Opret sygdom

Klik på knappen øverst "Nyt sygefravær": 

Vælg dernæst under fravær den rette type sygefravær.

Herefter skal du vælge, om det er en enkelt dag, der skal oprettes, eller om det drejer sig om en periode:

Vælges der en enkelt dag, vælges blot datoen. Herunder er der eksempel på en enkelt dag.

Afslut med at klikke på "Send" øverst.

Ansættelse

Her finder du alle de informationer, din leder/administrator har indtastet i TID om dig og din stilling.

Oplysningerne er delt op i 3 faner: Personlig information, Stilling, Indstillinger.

Vær opmærksom på, at du ikke kan redigere noget her, men blot får vist hvilke oplysninger, der er registeret på dig. 

Personlig information

Fanen viser i den første kasse de personlige oplysninger, der er indtastet. 

I højre side får du vist en oversigt over antallet af dage med ferie med løn, feriefridage og omsorgsdage du har ret til pr. år. 

Stilling

Fanen stilling giver en oversigt over detaljerne på din ansættelse.

Bemærk at TID arbejder ud fra præmissen, at en fuldtidsansættelse er 37 timer i ugen og 160,3 timer i måneden (= 100%).

Hvis du har en har en deltidsstilling, vil det blive udregnet som en procentsats ud fra de 37 timer og udregne en "Faktisk arbejdstid" (pr. uge) og en "Udregnet timer pr. måned". 

Indstillinger

Denne fane giver dig mulighed for at se, hvilke projektkoder du er blevet tildelt, hvis din organisation har valgt at bruge denne funktion i systemet.

Projektkoder giver mulighed for at registrere tid på et bestemt projekt, så det bliver muligt at få overblik over, hvor meget tid man bruge på f.eks. en bestemt arbejdsopgave. 

Organisation

Under menupunktet får du blot vist en oversigt over de kollegaer, du har, der har adgang til systemet.

De eneste oplysninger, du får på dem, er deres navn og stilling. 

H