Opkobling til Bellmatic

Automatisk klokkeringning med Bellmatic.

Vi har i samarbejde med Bellmatic, fået lavet en løsning til automatisk ringning af kirkeklokkerne.
Udover, at det kræver en snak med Bellmatic inden opstart, skal der først laves opsætning i Medarbeideren.

Bellmatic er sat op via en iCal tilknyttet et lokale i Medarbeideren.

I guiden nedenfor, kan du se en video der viser hvordan man opsætter Bellmativ i Medarbeideren.
For at det kan lykkes skal du gøre følgende:

1.1 Administratoren skal oprette et fiktivt lokale i Medarbeideren,. Dette kan du gøre i menupunktet "Administration" i venstre side af kalenderen (ikon af en svensknøgle).

1.2 Man opretter lokalet, ved at markere musen på den brune prik udenfor "Lokaler" og tryk dernæst på knappen "Ny" i toppen.
Lokalet kan man f.eks. vælge at navngive "Kirkeklokker".
Dette lokale skal man give tilladelse til at blive booket til en begivenhed, ved at sætte flueben ved "Tillad booking/reservationer".
Hvis ikke alle jeres brugere i Medarbeideren skal kunne booke lokalet, skal der laves specifikt tilføjes adgangsrettigheder for den enkelte bruger, hvilket man gør i bunden af modulet.

2.1 Herefter skal der oprettes en iCal til Bellmatic.
Dette gør man ved at gå tilbage i hovedkalenderen. I toppen skal du nu vælge knappen "Fælles iCal".

2.2 I feltet "Navn på favorit" giver du iCal'en et genkendeligt navn f.eks. "Bellmatic".

2.3 I feltet "Tilføj ressource," vælger du "Lokale," nedenunder søger du det nye lokale (Kirkeklokker) frem og trykker "Tilføj".

2.4 I højre side trykker du "Gem ny iCal" og der vil fremkomme et felt i bunden "iCal URL."
Dette felt skal Bellmatic bruge i deres system. Teksten kan kopieres.

3.1 Når I skal oprette en ny aftale til automatisk udringning, er det vigtigt at I tilføjer det nye lokale som ressource.

3.2 I beskrivelsesfeltet skal der noteres nogle bogstaver, alt efter hvilken ringning der skal laves.
Dette er noget Bellmatic kan hjælpe jer med.

Nu er opsætningen i Medarbeideren klaret og for at komme videre her fra, skal du fortsætte din opsætning i Bellmatics system.

Video til oprettelse af iCal:

Video til oprettelse af aftale til automatisk klokkeringning: