Sådan overfører du dine Medarbeideren-begivenheder til din private kalender

Sådan får du dine Medarbeideren-begivenheder over i din private Google-, Outlook- eller Apple-kalender v.h.a ICal.

Åben Medarbeideren

Højreklik på hovedorganisationen i venstre side

Vælg "Public ICal". Er det ikke en mulighed, så vælg "Tilføj til favoritter".

Nu skal du ind og vælge hvilke kalenderbegivenheder du ønsker at få overført til din private kalender 

1) I feltet "Favorit navn" vælger du et passende navn, der gør det tydeligt for alle i organisationen, at det er dit ICal-udtræk.

OBS: ICal's der er oprette findes under "Delte favoritter"

2) Du skal nu vælge "Bruger" i "Tilføj ressourcer". Søg på dit eget navn og tryk på "Tilføj" hvis du kun vil have vist din egen kalender. Søg på hele sognets kalender, hvis du vil have vist samtlige aftaler i kalenderen. Det fremgår nu i feltet "Ressourcer". Du kan godt vælge flere ressourcer på samme tid.

3) Labels. Ønsker du ikke at alle begivenheder skal trækkes ud, så kan du under menuen "Labels" udvælge de kategorier der er relevante for dig.

3) Tryk nu på "Gem" i højre side og din ICal URL (kode) kommer du frem under "ICal URL" i nederste boks.

4) Denne kode skal du nu kopiere og derefter logge ind på din Outlook (A), Google (B) eller Apple (C).

A) Sådan overfører du din kalender til Outlook:

1) Gå til din kalendervisning i Outlook

2) I øverste bjælke i din kalenderoversigt, kan du vælge kategorien "Tilføj"

3) Vælg "Fra internettet..."

4) Indsæt her dit iCal URL (som du har kopieret fra Medarbeideren) og tryk OK. 

Din Medarbeideren-kalender ligger nu som ekstra kalender i din Outlook.

B) Sådan overfører du din kalender til Google-kalender:

1) I venstre side af din google-kalender, er der et felt hvor der står "Andre kalendere". Tryk her på + og vælg "Fra webadresse".

 

2) Du kan nu kopiere dit iCal URL (fra Medarbeideren) og indsætte det i feltet "Kalenderens webadresse". Tryk nu på "Tilføj kalender".

Den ekstra kalender er nu tilføjet til din Google-kalender.

C) Sådan overfører du kalenderen til Apple-kalender:

1) Åben din kalender

2) Vælg "Arkiv"

3) Vælg "Nyt kalenderabonnement"

4) Indsæt URL'en som du har kopieret fra Medarbeideren:

5) Tryk "Abonner"

Nu kan du vælge indstillinger for, hvordan kalenderen skal vises. Giv den evt. et navn der henviser til, at det er din Medarbeideren-kalender

Tryk ok.

Nu er din Medarbeideren-kalender blevet overført

Videoguides

Hvis du hellere vil se en videoguide af hvordan du overfører din kalender, kan du se det her