Funktioner - arbejdsgrupper

Funktioner giver mulighed for at bruge de forskellige arbejdsfunktioner til at skabe overblik over både kontakter og kalenderaftaler med udgangspunkt i den enkeltes arbejdsfunktion. I kontaktmodulet kan det bruges til at gruppere kontakter (og brugere) ud fra deres arbejdsfunktion. Når en funktion først er defineret på den enkelte bruger eller kontaktperson, vises den enkelte kontakt automatisk under ”Personalefunktioner”. Derved kan du og alle andre, der har adgang til kalenderen, let sende en mail/SMS til de enkelte arbejdsfunktioner. 

 

I kalenderen åbner ”Funktioner” op for at arbejde med ressourcestyring fordelt på arbejdsfunktioner. F.eks. kan det være en fordel i forhold til langtidsplanlægning. Dvs. at en gudstjeneste om 6 måneder kan oprettes i kalenderen og tilføjes funktionerne ”Præst”, ”Organist” og ”Kirketjener”. Aftalen vil i kalenderoversigten være markeret med et ikon, der viser, at der er defineret, at der skal være en præst, organist og kirketjener booket på denne aftale, men at der endnu ikke er defineret, hvem det specifikt er. Det øjeblik, hvor en præst, organist og kirketjener er tilføjet aftalen, forsvinder ikonet.

Hvilke typer af arbejdsfunktioner, der er tilgængelige styres i administrationen, og i det følgende afsnit kan du læse mere om, hvordan du administrerer disse (opret, rediger og slet funktion).

1. Tryk på ”Administration”

2. Fold ”Organisation” ud og vælg menupunktet ”Arbejdsfunktioner”.

3. Rediger, slet og opret en arbejdsfunktion.

Ønsker du at:

- tilføje en arbejdsfunktion klikker du øverst på ”Tilføj arbejdsfunktion”.

- redigere en funktions navn, klikker du blot ind i feltet på listen og foretager dine ændringer.

- slette en arbejdsfunktion, trykker du på slet-ikonet til højre på listen.