Information om grupper

Hvad er grupper?

Grupper tilknyttes dine kontaktpersoner, så du let kan finde bestemte personer og komme i kontakt med en hel gruppe ad gangen - enten via SMS eller e-mail. Det er administratoren af kalenderen, som styrer, om du kan oprette og slette grupper.

Der kan tilføjes kontaktpersoner til de enkelte grupper på fire måder:
1. Opret en ny kontakt direkte i gruppen (kontakten vil kun vises i den specifikke gruppe).
2. Tilføj en kontaktperson til gruppen (kontakten vil figurere både under ”Alle kontakter” og i den valgte gruppe). 
3. Importér et Excel-ark med en række kontakter.
4. Åben op for, at den enkelte kan tilmelde sig gruppen via hjemmesiden.

Personalefunktioner

I kontaktmodulet finder du også ”Personalefunktioner”, som er en anden form for gruppering af kontakter/brugere. Hvilke personalefunktioner, der er tilgængelige, styres af administratoren på kalenderen. På den enkelte kontaktperson/bruger kan der defineres en eller flere personalefunktion(er). Fx ”Præst”. Gøres dette, vil kontaktpersonen/brugeren automatisk vises under personalefunktionen ”Præst”.