Det er muligt at booke ressourcer i den samme aftale med forskellige tidspunkter. Det kan fx være, at I skal holde et kursus fra kl. 9-15.30. Lokalet skal bookes fra kl. 8.00-16.00, og kirketjeneren skal kun gøre klar i lokalet fra kl. 8.00-9.00.
Bemærk, at aftalen i hovedkalenderen vises med aftalens varighed (kl. 9-15.30) - trods ressourcer, der er booket ind på andre tidspunkter, men aftalen i lokalets kalender vil stå med en varighed på kl. 8-16.00.
1. I aftalen, du har oprettet, klikker du på fanen ”Ressourceplanlægning”.
2. Indstil for hver enkelt ressource, den periode res-sourcen skal være booket.
Find start- og sluttidspunktet ud for hver ressource og vælg perioden, den enkelte ressource skal være booket til aftalen.
De ressourcer, der har et start-/sluttidspunkt, der er anderledes end aftalens overordnerede start- og slut-tidspunkt, er markeret i højre side med dette ikon:
3. Klik på ”Gem og luk”.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.