Under menupunktet "Administration" finder du fire forskellige menupunkter. I det følgende kan du læse mere om, hvad du finder under de enkelte punkter:
Fraværstyper
Menupunktet fraværstyper giver dig blot som administrator en oversigt over de forskellige fraværstyper systemet arbejder med - med en kode og en tekst. Du har ikke mulighed for at redigere i dem.
De er delt op i tre oversigter: Ferie, sygdom og orlov. Fælles for dem er, at de alle arbejder ud fra de fraværsbetegnelser, FLØS arbejder med.
Brugeradministration
Dette menupunkt giver dig mulighed for at styre, hvem der har adgang til TID, og om de er almindelige brugere eller administratorer. Du kan også i oversigten se, hvad de enkelte brugere har af brugernavn samt skifte deres adgangskode.
Menupunktet er delt op i tre - med en oversigt over:
1. Administratorer
Øverst får du vist listen over, hvilke brugere der har adgang til TID som administrator. Bemærk at du i yderste højre kolonne kan vinge af, hvis den enkelte administrator hver uge (tirsdag) skal modtage en opdatering fra TID på mail med, hvad der ligger og venter på godkendelse.
2. Inviter brugere
Når nye medarbejdere oprettes under menupunktet "Organisationsstruktur", får de automatisk en mail-invitation. Invitationen er gyldig i 48 timer. Hvis de ikke har fået oprettet sig inden for de 48 timer, kan du sende dem en ny invitation ved at vinge af under "Send invitation" og derefter knappen "Inviter valgte".
Skal en bruger være administrator, kan du vinge af i kolonnen "Administrator".
3. Eksisterende brugere
Nederst får du vist en oversigt over de brugere, der har adgang til TID. Du kan i oversigten se, om deres bruger er knyttet til Medarbeideren, og hvornår de sidst har været logget ind.
Oversigten viser dig deres brugernavn, og du har på knappen til højre mulighed for at skifte adgangskode for den enkelte medarbejder.
Du kan også her fjerne en bruger ved at markere brugeren på oversigten og dernæst klikke på knappen "Fjern bruger".
Projektkoder
Hvis I ønsker at få overblik over, hvor meget tid der bruges på en bestemt type opgaver eller et projekt, så er projektkoder en måde, hvorpå den enkelte medarbejder kan angive, hvad tiden bruges på.
Under menupunktet projektkoder kan du se, hvilke projektkoder der er oprettet, deres navn og kode. Folder du ud på plusset på den enkelte projektkode, kan du se, hvilke personer der har adgang til at bruge denne projektkode (se billedet nedenfor).
Hvis du ønsker at oprette nye projektkoder, gør du det ved at klikke på knappen "Tilføj". Udfyld navn, projektkode samt vælg gyldig fra. Afslut med at gemme.
Når du har oprettet en projektkode, kan du tilføje adgang til den for den enkelte medarbejder under menupunktet "Organisation".
Vælg den enkelte medarbejder og klik på fanen "Indstillinger". Fold fanen "Projekter ud" og tilføj ved at klikke på knappen "Projekter". Ving af i de projektkoder medarbejderen skal kunne bruge og vælg dato for, hvornår medarbejderen skal have adgang til det. Slut af med at klikke på knappen "Vælg".
Registreringstyper
Menupunktet "Registreringstyper" giver dig som administrator blot en oversigt over de forskellige kategorier, systemet arbejder med i forhold til registrering af arbejde og fravær.
De vises med en tekst og en kode. Du har ikke mulighed for at redigere i dem. Når man i TID registrerer arbejde uden at vælge en projektkode, bliver de som standard registeret som "Arbejde - 040".
NB. Folder du ud på pilen under "Arbejde", kan du se en oversigt over de eventuelle projektkoder, du har oprettet.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.