Hold styr på dit filarkiv/filliste - Opret, slette og omdøbe mapper

Det er vigtigt at have en god struktur på sit filarkiv. I starten, hvor der ike er så mange filer i arkivet, er det let at overskue og finde ny uploadede billeder og filer. Men efterhånden som man får uploadet en masse, kan det hurtigt blive meget rodet, hvis man uploader alle filer i én mappe. Så sørg for, at der er en god struktur fra starten.

Som standard har vi oprettet fire forskellige mapper: Billeder, Blad, Dokumenter og Personale. Giver en anden mappestruktur mere mening for jer, så slet eller omdøb disse mapper og tilføj jeres egne.

Sådan tilføjer du en mappe

1. Klik på den mappe, som den nye mappe skal oprettes i.

Skal det være en hovedmappe, så klik på dit abonnementnummer øverst i menuen i den midterste
kolonne. Skal det være en undermappe, så klik på for eksempel mappen ”dokumenter”

2. Klik på ny-ikonet for ”opret ny mappe” øverst på siden.

3. Skriv mappenavnet.

4. Klik på ”Opret mapper”

 

Sådan omdøber du en mappe

1. Klik på ”Flere vals...”-ikonet ud for den relevante mappe.

2. Vælg omdøb

3. Skriv det nye mappenavn.

3. Klik på ”Omdøb”-knappen.

 

Sådan sletter du en mappe

1. Klik på ”Slet”-ikonet længst til højre i højre kolonne ud for den relevante
mappe.

Mappen skal være tom for billeder og dokumenter, inden du kan slette den.

2. Klik på ”Slet”-knappen

3. Tryk på ”Ja, slet denne folder” for at slette mappen.

Herefter giver 3S besked om at mappen er slettet.

OBS:
For at kunne slette en mappe skal du trykke på den overordnede mappe. Dvs. ønsker du at slette mappen ”Blad”, skal du trykke på mappen øverst med dit abonementsnummer.