Fremmøderegistrering i Medarbeideren

Vil du gerne registrere fremmøde på dine mini-konfirmander, babysalmesangsdeltagere eller noget helt tredje? Dette kan du gøre via funktionen fremmøderegistrering i Medarbeideren.

Følg vejledningen herunder til, hvordan du opretter aftaler, hvor du kan registrere fremmøde på medlemmerne i en gruppe i Medarbeideren. Fremmøde kan registreres i både desktop-udgaven og på app'en.

Fremmøderegisteringen fungerer sådan, at den gruppe af personer, som du gerne vil lave fremmøderegistrering på, skal være oprettet som en gruppe i Medarbeideren. De kalenderaftaler, hvor du gerne vil registrere fremmøde, oprettes i kalenderen, og gruppen tilføjes. 

Opret en aftale med fremmøderegistrering

1. Opret en ny aftale som du plejer med emne, tidspunkt og label m.m.
   
   
   
   
2. I feltet "UDVIDELSESTYPE" skal du vælge "Gruppeaktivitet"
   
   
   
   
3. Gå til "RESSOURCEPLANLÆGNING".
   
   
   
   
4. Tryk på "Tilføj" for at tilføje en ressource. Find den/de gruppe(r), du ønsker at tilføje til aftalen, og tilføj den/dem sådan, som du plejer at tilføje ressourcer.
   
   
   
   
5. I dialogboksen "Vælg gruppe(r)" vinger du af ved gruppen og trykker "OK".
   
   
   
   
6. Afslut med at gemme din aftale.

Registrer fremmøde på en aftale. 

Du kan angive fremmøde på både app'en og i desktop-udgaven, men først når aftalens starttidspunkt er nået. 

Angiv fremmøde på appen

Du kan angive fremmøde på en aftale i appen på to måder. Du kan redigere i aftalen og angive fremmøde der eller du kan under fanen "Fremmøde" i bundmenuen trykke på "Fremmøde". 

1. Find og redigér den aftale, hvor du ønsker at angive, hvilke personer fra gruppen der var/er mødt op.
   OBS: Er aftalen en del af en serie af aftaler, så vælg "Rediger kun denne forekomst".
   
   
   
   
2. Tryk på "Fremmøde".
   
   
3. Klik på gruppens navn for at få vist, hvilke personer i gruppen der var tilstede ved den valgte aftale.
   
   
4. Ving af ud for de personer, der deltog, og tryk "OK".
   
   
   
   
5. Afslut med at gemme aftalen - tryk på "Fluebenet".
   
   
   
   

Angiv fremmøde på desktop-udgaven i aftalen

Åbn den aftale du ønsker at given fremmøde på og tryk på knappen "DELTAGEROPTÆLLING" øverst i højre. 

Ving af de ud for de personer, der deltog i aftalen. 

Afslut med at gemme.

Angiv fremmøde på desktop-udgaven og se oversigt over fremmøde i den enkelte gruppe

1. Gå til Kontakter.

   
   
   
2. Rediger den gruppe, du gerne vil angive fremmøde på eller se, hvad der er registeret af fremmøde.
   
   
   
   
3. Klik på knappen "Deltageroptælling" øverst til højre.
   
   
   
   
4. Her finder du en liste over alle de aftaler, som en gruppe er booket i af typen "Gruppeaktivitet". Du kan ud for de enkelte datoer/tidspunkter vinge af, hvilke personer på listen der deltog.
   OBS: Det er kun muligt at vinge personerne af, hvis aftalens dato/tidspunkt er nået.
   
   
    
5. Afslut på "Gem og luk" øverst til højre.