Lav tilmelding på en begivenhed med 3S Booking

I det følgende kan du trin for trin følge vejledningen, så du kan gøre det muligt for folk at tilmelde sig til en begivenhed på din 3S hjemmeside. Den besøgende på hjemmesiden vil kunne klikke sig ind på den enkelte begivenhed og taste navn og mailadresse, samt vælge antal pladser. Du vælger selv, hvor mange pladser den enkelte skal kunne booke.

Foretrækker du en videovejledning - så kig med her >>

Sådan kommer du i gang med at bruge booking-funktionen:

Det første, du skal gøre, er at logge på 3S Booking via linket, som du har modtaget fra DKM. Her bruger du det fremsendte brugernavn og adgangskode. 

Har dit sogn ikke bestilt 3S Booking, så kan det gøres her:  Bestil 3S Booking

Oprettelsen af en tilmelding på hjemmesiden består af tre trin:

1. Opret en begivenhed
2. Lav en visning af tilmeldingsformularen
3. Sæt tilmeldingsformularen ind på den enkelte begivenhed på din 3S hjemmeside

I det følgende guides du igennem de tre trin.

1. Opret en begivenhed

Klik på menupunktet "Booking".

Tryk øverst på ikonet "Opret ny begivenhed".

Udfyld titel på begivenheden. Fx. "Gudstjeneste d. 24-12-2020 kl. 14.30" Angiv også start- og sluttidspunkt for begivenheden (skal udfyldes). 

Tryk på fanebladet "Tilmeldingsmuligheder" og udfyld felterne.

Angiv i feltet "Frist for tilmelding" dato og tidspunkt for sidste frist for at tilmelde sig.

Aktivér du annullering, vil der i kvitteringsmailen være et link, hvor man kan annullere de pladser, man har booket. Her kan du igen angive, hvor længe det skal være muligt at afmelde sig begivenheden.

I feltet "Maks. deltagere" angiver du, hvor mange der i alt skal have mulighed for at tilmelde sig begivenheden.

Vinger du af i feltet "Aktivér unik e-mail tjek ved tilmelding" vil den enkelte ikke kunne lave flere forskellige tilmeldinger til den samme begivenhed på den samme e-mailadresse. 

Nederst har du mulighed for at vinge af, hvis du vil have en notifikationsmail, når der er lavet tilmeldinger til den pågældende begivenhed. Mailen sendes til den e-mailadresse, der er angivet under "Fast info". Vær dog opmærksom på, at mailen ikke indeholder oplysninger om den enkelte tilmelding af hensyn til GDPR-reglerne, og derfor blot er en notifikation om, at der er kommet nye tilmeldinger.

Når du har udfyldt felterne, kan du trykke på "Gem" øverst.

2 Lav en visning af tilmeldingsformularen.

Klik på menupunktet "Side".

I sidetræet højreklikker du på siden "Tilmelding" og vælger "Ny".

Giv den nye side et navn. Fx." Gudstjeneste d. 24-12-2020 kl. 14.30" og tryk på "Gem" øverst.

Venstreklik derefter på siden i sidetræet og klik for at oprette et nyt indholdselement.

Vælg (som eneste mulighed) elementet "Begivenheder og begivenhedstilmelding".

Vælg derefter, hvilken begivenhed man skal kunne tilmelde sig og tryk "Gem". 

Tryk på "Se" for at se tilmeldingen. Har skal du øverst i adressefeltet markere og kopiere adressen på din tilmelding.

3. Sæt tilmeldingsformularen ind på den enkelte begivenhed på din 3S hjemmeside

Log nu ind på din hjemmeside (sådan som du plejer at gøre det).

Opret eller rediger den begivenhed, du ønsker at tilføje en tilmelding på.

Klik på fanebladet "Booking" og indsæt adressen, du kopierede tidligere (højreklik og vælg "Indsæt" eller tryk CTRL + v).

Gem din begivenhed.

Herefter kan de besøgende på hjemmesiden tilmelde sig begivenheden frem til den tilmeldingsfrist, der er sat på begivenheden.

Læs videre, hvis du vil lære mere om, hvordan du efterfølgende ser information om tilmeldinger til de enkelte begivenheder.

Se, rediger og slet tilmeldingerne til den enkelte begivenhed

Du kan se de enkelte tilmeldinger til en begivenhed på 3S Booking. 

Klik på "Booking"

Find den begivenhed på listen, du ønsker at se tilmeldingerne på og klik på "Vis tilmeldte". 

Du vises en liste med tilmeldinger, og du kan klikke ind på den enkelte tilmelding, hvis du ønsker at redigere eller slette tilmeldingen. Har den enkelte tilmeldt sig med flere pladser, vil vedkommende vises på listen det antal gange, der er svarende til det antal pladser, der er booket. 

Ønsker du at tilføje en tilmelding, udfylder du blot en tilmelding via formularen på hjemmesiden. 

Download liste med tilmeldte

Yderst til højre på listen af begivenheder har du mulighed for at downloade en liste med deltagerne til begivenheden. Klik på "X-ikonet" (Eksportér deltagere).  

Herefter kan listen åbnes i programmer, der kan vise CSV-filer. F.eks. Microsoft Excel. 

Send mail til alle tilmeldte

Du har mulighed for at sende en mail til alle de tilmeldte direkte fra 3S Booking. Du klikker blot på mail-ikonet ud for den enkelte begivenhed under menupunktet "Booking". 

Herefter vælger du "Bekræftede deltagere", angiver et emne til mailen og skriver mailen i feltet "Meddelelse". Når du er tilfreds, klikker du på "Send notifikation" for at sende mailen afsted til deltagerne.

Når beskeden er sendt, notificeres du om det med følgende info-boks: 

OBS: Vær opmærksom på, at mailen vil blive sendt fra mailadressen [e-mail], og derfor ikke vil kunne besvares.

Slet en begivenhed

Efter afholdelsen af en begivenhed med tilmelding kan begivenheden slettes, så personoplysningerne omkring de tilmeldte ikke bevares. Det gør du i to trin:

Klik på "Side" og højreklik på den side, tilmeldingen har været vist på, og vælg "Slet".

Klik derefter på menupunktet "Booking" og klik ind på begivenheden og tryk på "Slet" øverst på siden.