Opret brugere til din 3S-hjemmeside

Husk, at hvis I er flere, der opdaterer hjemmesiden, skal I have hvert jeres login for at leve op til de officielle sikkerhedskrav. Brugerstyringen er enkelt at sætte op, og er en god måde at samarbejde om at redigere hjemmesiden. Der kan gives adgang til specifikke sider og/eller undersider eller til alle hjemmesidens elementer. På den måde er det nemt at dele arbejdet, uden at være bange for at det bliver en "rodebutik".

Hver bruger kan tildeles adgang til afgrænsede dele af hjemmesiden (sektioner og undersider) og moduler (kalender og nyheder). På den måde er det muligt at styre, hvem der har adgang til de forskellige handlinger og funktioner i backend.

Som 3S administrator har du adgang til "Brugerstyring", som ligger i venstre side i din menu i hjemmesidens backend.

Opret adgangsområder

Inden du kan tildele brugerne adgang til specifikke områder, skal du oprette de adgangsområder, som ikke-admin brugere skal have adgang til. Det gør du således:

1) Klik på "Brugerstyring"

2) Klik på den side/sektion i sidetræet, som adgangsområdet skal give adgang til. Det kan være en hovedside eller en underside. Hvis den side, du klikker på, har undersider tilknyttet, vil adgangsområdet automatisk omfatte undersiderne.

I overstående eksempel vil brugeren få adgang til siden "Livets begivenheder" og de tilhørende undersider.

(OBS! Hvis du vil give en bruger adgang til alle dele af hjemmesiden, skal du ikke oprette særlige adgangsområder. Se vejledningen under "Opret bruger" længere nede i denne artikel).

3)  Du får nu en side frem, hvor du kan oprette brugere og adgangsområder. Scroll ned på siden, indtil du når afsnittet "Adgangsområder".

4) Angiv et navn til det adgangsområde du er ved at oprette. Vælg et navn, som er genkendeligt ift. det område, du giver adgang til. F.eks. kan siden "Om kirken" blot hedde det samme som adgangsområde.

(OBS! Adgangsområdets id noteres automatisk, når du har markeret området på sidetræet).

5) Tryk nu på "Opret adgangsområde". Adgangsområdet vil nu blive oprettet og vist i kolonnen under.

Næste skridt er at oprette brugerne og give dem adgang til de relevante adgangsområder. Se hvordan herunder. 

Opret en bruger:

1) Brugeren oprettes i 3S-backend under "Brugerstyring". Den webansvarlige i organisationen skal oprette de brugere, der skal have adgang til hjemmesidens backend.

2) I det første afsnit på siden under "Brugerstyring" står der "Opret bruger". Du kan nu indtaste brugernavn, navn og e-mail for den pågældende bruger.

OBS. I feltet "Brugernavn" står der i forvejen organisationens abonnementsnummer efterfulgt af et underscore (_). Dette er obligatorisk. Lad det stå og tast efterfølgende dit fornavn - eller evt. initialer, hvis flere i organisationen hedder det samme. Eksempel: responsiv1_peter

3) Vælg nu, hvilke adgangsområder brugeren skal kunne tilgå, i dropdown-menuen.

Man kan godt vælge flere områder til samme bruger.

4) Administrator: Hvis brugeren skal have adgang til alle funktioner og handlinger i backend, sætter du flueben i "Administrator". OBS: Kun administratorer har adgang til formulardata.

5) Tryk nu "Opret bruger". Der sendes automatisk en mail til brugeren med et direkte link til loginside samt brugernavn og password. Systemet vælger automatisk en adgangskode, som brugeren selv ændrer ved første login.

OBS! Når man opretter en ny bruger, skal personen mindst knyttes til ét adgangsområde inden man kan sende invitationen.

 6) Den nyoprettede bruger kan nu logge ind med sit eget personlige brugernavn (eks. responsiv1_peter) og kodeord. De sider, der fremgår i sidetræet, når brugeren logger ind, er de punkter, der er givet adgang til af webmasteren.

Ændr adgangsrettigheder:

1) Hvis du ønsker at ændre adgangsrettighederne for en bruger, skal du blot vælge dropdown-menuen til højre for den oprettede bruger.

 2) Tryk på pilen i dropdown-menuen og sæt flueben i de nye adgangsområder. Nederst i dropdown-menuen kan du trykke "Ok" når du er færdig med at vælge.
("Cancel" hvis du fortryder din redigering).

3) Brugeren har nu fået tildelt nye adgangsrettigheder.

Ændr adgangskode:

 1) Vælg menuen "Brugerindstillinger" i øverst i menulinjen ved at klikke på brugeren.

2) I fanen "Adgangskode" kan du nu ændre adgangskode ved at indtaste dit nye (selvvalgte) kodeord og gentage det i feltet nedenfor.

3) Tryk på ikonet "Gem" i bjælken over overskriften "Personlige informationer"  

4) Log ind med dit nye kodeord.