Skab orden: Sådan flytter og/eller sletter du flere filer ad gangen

Tove Stausholm Kousgaard -

I videoen herover kan du se, hvordan du flytter eller sletter flere filer i fillisten på din 3s hjemmeside. Det kan være nyttigt, hvis du vil have ryddet op i dine filer uden at tage fat i dem én ad gangen. Før du går i gang, er det dog godt at overveje strukturen i din filliste, så de filer, der skal beholdes, kommer på rette hylde og er nemme at finde efterfølgende. Tro mig: Tiden, det tager, er altså givet godt ud.

 

Gode råd til at skabe orden i din filliste:

Start med at oprette en mappestruktur, som giver mening (helst også for andre end dig selv).

En overskrift som eks. "Toves filer" gør det mere eller mindre umuligt for andre end Tove at finde rundt i fillisten.

Navngiv mapperne efter, hvad de indeholder. Så bliver både fillisten og hjemmesiden mere overskuelig og lettere at vedligeholde, hvis I er flere om webmasteropgaven.

 

Eksempel:

Inde i mappen Billeder kan du eks. oprette disse fire mapper:

- Aktiviteter (Opret undermapper med de specifikke aktiviteter og/eller årstal)
- Koncerter og arrangementer (Opret undermapper med årstal. Opret undermapper med navne på de specifikke arrangementer eller sørg for at give billederne sigende navne).
- Kirken (I denne mappe kan du lægge de billeder, der er mindre tidsbestemte - eks. jeres logo, billeder af kirken m.m.
- Medarbejdere (Opret undermapper opdelt efter ansatte og menighedsråd)

Ud over Billeder kan du lave en mappe, der hedder Dokumenter. Opret eks. en undermappe der hedder MR til menighedsrådets dagordner og referater, én der hedder Kirkeblad, hvis du lægger kirkebladene på hjemmesiden, og én der hedder Kirkegård til kirkegårdsvedtægter og -takster).

Det er selvfølgelig op til dig at vurdere, hvilke specifikke mapper og undermapper, der giver mening hos jer.

 

De vigtigste tommelfingerregler er:

  • Opbyg en logisk struktur
  • Brug sigende navne til mapper og filer - gerne undermapper med årstal
  • Hold din struktur ved lige og slet gamle billeder og filer undervejs.

...Og klap så dig selv på skulderen bagefter!

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk