Brugerrettigheder og adgang til kalenderen

Steffen Søe -

NB: Denne vejledning er kun til organisationens administratorer.

I KaBoo kan man som administrator give brugere forskellige rettigheder i kalendersystemet. Dette kan være nyttigt, hvis man for eksempel vil give en bruger muligheden for at se kalenderen, uden at kunne redigere i den.

Der findes som udgangspunkt 4 forskellige brugerroller:

  • Administrator: Kan redigere i organisationen, grupper, brugere, kontakter og aftaler. Kan også oprette og redigere udstyr/lokaler.
  • User: Kan redigere i kontakter og aftaler, samt oprette og redigere udstyr/lokaler.
  • Restricted User: Kan oprette aftaler og kun redigere sine egne aftaler. Kan også redigere og oprette kontakter.
  • Guest: Kan kun se kalenderen og kontakterne. Kan ikke redigere i noget.

Derudover findes der også Sensitive access. Dette er en rettighed man kan give forskellige brugere, så de kan se interne kommentarer. Sensitive access skal forstås som en udvidelse af en brugers rettigheder. En bruger kan ikke "kun" være sensitive access-bruger. (Her må der ikke indtastes fortrolige eller følsomme oplysninger).

Se præcist hvordan du ændrer brugerrettighederne i videoen herunder.

Egne brugerroller

Det er muligt at oprette egne brugerroller. Det kan du læse mere om i administratormanualen fra side 8.

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk