Importér nyhedsbrevsmodtagere

Skal du i gang med at bruge 3S-nyhedsbrevet, og har du allerede en liste med modtagere, kan du bruge denne guide til at importere dine modtagere.

Vil du gerne have hjælp til processen, så er du altid velkommen til at ringe til os på tlf.
87 40 37 03 - så guider vi dig via telefonen. Er der behov for det, så hjælper vi dig via fjernsupport. 

Når du skal importere dine modtagere, består opgaven af to delopgaver:

1. Klargøring af filen med dine modtagere 

2. Import af dine modtagere i 3S-nyhedsbrevet

1. Klargøring af filen med dine modtagere 

• Inden du kan importere dine modtagere, skal du sørge for, at filen er i filformatet CSV og indeholder de rette oplysninger.
• Har du dine modtagere i en Excel-fil, skal du søge for at ændre det til en CSV-fil.
  
  
• Filen skal som minimum indeholde mailadresse og fornavn, men må gerne indeholde flere oplysninger. Du kan kun importere følgende kontaktoplysninger: fornavn, efternavn og mailadresse. 
  
  
• Sørg for at filen indeholder en kolonne med information om, hvornår og hvor I har modtaget den enkelte modtagers accept af, at de vil modtage nyhedsbrevet. Når dine kontakter er importeret, vil denne oplysning kunne ses på noten på den enkelte kontakt.
  
  
• Sørg for at den øverste række på din fil indeholder oplysning om hvilken data, der er i de enkelte kolonner. Det gør det lettere for dig, når du skal importere dine modtagere til 3S-nyhedsbrevet. 
  
  
  Eksempel på hvordan filen kan se ud i Excel.

2. Import af dine modtagere i 3S-nyhedsbrevet

Inden du går i gang med at importere modtagere, skal du sikre dig, at modtagerlisten passer til dine behov. Dette er kun aktuelt, hvis du har behov for at send nyhedsbreve ud til forskellige modtagergrupper. Følge vores guide til oprettelse af modtagerlister.

1. Gå til menupunktet "Modtagere".

2. Tryk på ikonet øverst på siden for importere dine modtagere fra en CSV-fil.

3. Herefter skal du gennemføre fire trin for at importere dine kontakter. I første trin skal du klikke på "Vælg fil" for at vælge din klargjorte CSV-fil med modtagere og klikke "Næste".

4. I trin to skal du blot trykke "Næste" - vi har nemlig lavet indstillingerne for dig.

5. Vælg først hvilke(n) modtagerliste(r) modtagerne skal føjes til.

6. Nu skal du vælge hvilke kolonner der indeholder fornavn, efternavn, e-mail og evt. accept.
I kolonnen "Kortlægning" vælger du ud for de enkelte kolonner, om de indeholder fornavn, efternavn eller e-mail.


NB. Har du importeret en fil, der indeholder flere oplysninger, skal du blot springe disse kolonner over ved at lade dem stå blankt som vist i overstående eksempel. 

Herefter kan du trykke på næste.

8. I sidste trin vises hvilke modtagere der er blevet importeret til den valgte modtagerliste. 


NB: Har du modtagere på din importliste, som allerede er oprettet med samme e-mail på modtagerlisten, så springes disse over i importen, så undgår du at få dubletter.