Inden du går i gang med at udsende dit første nyhedsbrev fra din 3S-hjemmeside, skal du sørge for at have styr på følgende ting først:
Denne guide tager udgangspunkt i udsendelsen af et nyhedsbrev. Hvis du ønsker at lave en "Hurtig e-mail" kan du følge guiden til dette.
Afsendelsen af et nyhedsbrev består af fire trin
Alt arbejde med at oprette og afsende et nyhedsbrev finder du i venstre side under menupunktet "Nyhedsbreve".
Opdelt i fire faner har du mulighed for at arbejde med udsendels af et nyhedsbrev:
Udsendelse: Her finder du de nyhedsbreve, du har gjort klar med indhold, som er klar til at blive sendt ud.
Kladder: Her kan du se og oprette kladder til nyhedsbreve.
Gennemførte/arkiv: Allerede udsendte nyhedsbrev kan findes her.
Hurtig e-mail: Denne funktion kan bruges til at sende en hurtig og enkel mail til en modtagerliste. Se separat guide omkring dette.
Opret et nyhedsbrev og inddater indhold
Når du vil oprette og udsende et nyhedsbrev, har du mulighed for at 1. Oprette indholdet helt på ny eller 2. Opret en kopi af et tidligere udsendt nyhedsbrev.
1. Oprette indholdet helt på ny
Ønsker du at oprette indholdet fra bunden af, går du til fanen "Kladder" og finder feltet "Navn på nyhedsbrev". Udfyld med navn og tryk på "Opret nyt nyhedsbrev".
Herefter vises dit nyhedsbrev på listen over kladder.
2. Opret en kopi af et tidligere udsendt nyhedsbrev
Har du et tidligere nyhedsbrev, som du gerne vil tage udgangspunkt i, kan du under "Gennemførte/Arkiv" finde listen over tidligere udsendte nyhedsbreve. Her kan du trykke på knappen "Opret ny kopi", hvis du gerne vil tage udgangspunkt i et specifikt nyhedsbrev, du tidligere har udsendt.
Herefter vises din kopien på listen over kladder, og den er klar til, at du kan gå i gang med at justere indholdet.
Opret indhold i et nyhedsbrev
Under kladder finder du det nyhedsbrev, du ønsker at indsætte indhold i. Tryk på knappen "Rediger indhold" for at komme i gang med fylde indhold på nyhedsbrevet.
Herefter vises en side - fuldstændig ligesom hvis du opretter indhold på en almindelig side på hjemmesiden. Tryk på "+ Indhold" for at tilføje indhold.
I nyhedsbrevet har du mulighed for at arbejde med følgende indholdselementer:
Almindeligt tekstelement: Virker på samme måde som du kender det fra hjemmesiden.
Knap: Virker på samme måde som du kender det fra hjemmesiden og følger indstillingen fra hjemmesiden mht. udseende.
Nyheds modul - udvalgte nyheder: Brug denne hvis du gerne selv vil vælge mellem de specifikke nyheder, du har oprettet på hjemmesiden.
Kalender modul - udvalgte begivenheder: Brug denne hvis du gerne vil udvælge nogle specifikke begivenheder fra din kalender og sende med i nyhedsbrevet.
Kun billeder: Virker på samme måde som du kender det fra hjemmesiden.
Nyhedsmodul: Virker på samme måde som du kender det fra hjemmesiden.
Kalender modul: Virker på samme måde som du kender det fra hjemmesiden.
NB. Visningen af nyheder og begivenheder i nyhedsbrevet er fast defineret og du har derfor ikke mulighed for at indstille på udseendet.
Byg indholdet af nyhedsbrevet op
Opret indholdet til dit nyhedsbrev på samme måde, som når du arbejder på din hjemmeside. Undervejs kan du trykke på vis-ikonet øverst for at se dit nyhedsbrev.
Når du er færdig med at redigere nyhedsbrevet, kan du øverst på siden klikke på "Tilbage til nyhedsbreve" for sætte gang i udsendelsen af nyhedsbrevet.
Når du er klar til at sende dit nyhedsbrev afsted, finder du dit nyhedsbrev under "Kladder" og trykker på "Opret udsendelse".
Dette sætter gang i de fire trin, som skal gennemføres inden nyhedsbrevet sendes afsted.
Trin 2 - Indstillinger
Udfyld nu besvar e-mailen og hvem der er afsender. Fx. som nedenstående.
OBS. Når dine modtagere får nyhedsbrevet, vil afsendermailadressen dinkirke.dk (hvis du har en OrgWeb-hjemmeside vil afsenderen være udsendelse.dk), mens afsender-navnet vil være hjemmesidens titel. Trykker modtageren på "Svar" i sit mailprogram, sendes der til den mailadresse du opgiver.
Dinkirke.dk/udsendelse.dk bruges som afsenderadresse, for at sikre at nyhedsbrevet ikke ryger i modtagernes spamfiltre.
Inden du går videre, har du mulighed for at tjekke, at nyhedsbrevet ser ud som forventet. Hvis du finder noget, du har behov for at justere på, kan du via rediger-ikonet nederst til højre komme tilbage og redigere indholdet af nyhedsbrevet.
Tryk på "Næste" nederst for at gå til trin tre.
Trin 3 - Testmail
Her kan du sende dig selv en testmail for at tjekke, at alt ser ud som forventet, når mailen lander i modtagerens indbakke. Indtast din e-mailadresse og tryk på "Send".
OBS: I testmails vil links i bunden af nyhedsbrevet til afmelding og opdatering af præferencer ikke virke. Bliv derfor ikke bekymret når der i testmailen står noget der ligner kode.
Er du tilfreds med dit nyhedsbrev, kan du trykke på "Næste" og gå til sidste trin.
Trin 3 - Planlæg udsendelse
Har du flere modtagerlister, kan du her vælge, hvem der skal modtage dit nyhedsbrev. Ønsker du et bestemt udsendelsestidspunkt, kan du også sætte det op her. Ønsker du, at nyhedsbrevet bliver sendt med det samme, trykker du blot på "Start udsendelse".
Udsendelsestid
Tænk gerne over hvilket tidspunkt på dagen/ugen det er bedste at fange dine modtagere. Fx. kan det være en god ide ikke at sende til børnefamilier i løbet af arbejdsdagen, men i stedet sætte den op så mailen lander i indbakken, når familien er samlet om aftenen.
Når du har afsendt dit nyhedsbrev, vises der øverst til højre en info-boks med information om, hvornår nyhedsbrevet afsendes. Du kan se status på udsendelsen under menupunktet "Kø". Sender du til en modtagerliste med mange modtagere, kan det godt tage et stykke tid inden alle mails er sendt.
Brug efterfølgende menupunktet "Rapporter" til at følge med i hvor mange, der åbner dit nyhedsbrev. Dette kan du læse mere om vi vores guide "Rapporter - info om udsendte nyhedsbreve".
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.