Modtagerlister til nyhedsbrevet

Denne vejledning dækker brug af modtagerlister for både nyhedsbreve og bruge af grupper i Medarbeideren. 

Har du/I ikke udsendt nyhedsbreve før, så vil vi anbefale, at du/I tager stilling til følgende inden du/I går i gang:

Vil du/I sende ét nyhedsbrev og have én liste af modtagere, eller har du/I behov for at sende forskellige nyhedsbreve ud til forskellige grupper afhængig af deres interesse?

Har du/I ikke arbejdet med nyhedsbrev før, så er det vores anbefaling, at starte med at lave ét generelt nyhedsbrev. Derefter kan man altid skalere op, hvis behovet opstår. 

Når du aktiverer nyhedsbrevsfunktionen, vil der altid være oprettet én generelt modtagerliste med titlen "Nyhedsbrev". Herefter kan du selv tilføje flere ved at følgende vejledningen herunder, hvis behovet opstår.

Har du allerede en modtagerliste, kan du følge vores guide til at importere dine nyhedsbrevsmodtagere, men husk at oprette modtagergruppen først. 

Opret modtagerliste

1. Gå til menupunktet "Modtagere"

2.  Giv din modtagerliste et navn og tryk på opret.

3. Herefter vises modtagerlisten på oversigten.

Når du tilføjer en ny modtagerliste vises den automatisk i tilmeldings-pop-upen på hjemmesiden. Opret derfor kun en ny liste hvis du har behov for det. 

Slet modtagerliste

Modtagerlister kan slettes ved at klikke på 'skraldespands-ikonet' til højre på listen. 

Send til gruppe fra Medarbeideren

Du kan bruge nyhedsbrevsfunktionen til at sende mails til dine grupper i Medarbeideren. Det kan være, at du gerne vil sende en mail til alle jeres frivillige om årets sogneudflugt, og at invitationen skal se ekstra fin ud. 

OBS. Denne funktionen er kun tilgængelig, hvis I har abonnement på kalendersystemet "Medarbeideren". 

Sådan gør du:

1. Gå til menupunktet "Modtagere"

2.  I feltet "Modtagerliste via gruppe på Medarbeideren" vælger du fra dine grupper i Medarbeideren.

OSB: Det er kun muligt at vælge de grupper, der er indstillet til at være "Tilgængelig på internettet".

3. Herefter vises gruppen som en modtagerliste af typen "Medarbeideren gruppeliste".

På oversigten kan du se, hvor mange modtagere der er i gruppen. Klikker du ind i "Vis modtagere", vises hvem der er i gruppen. Tilføjer eller sletter du kontakter i gruppen med Medarbeideren opdateres det naturligvis også på denne liste. 

Når du bruger nyhedsbrevsfunktionen til at sende mails til grupper fra Medarbeideren, kan du benytte nyhedsbrevets skabelon. Den eneste forskel er, at mailen ikke indeholder et afmeldingslink. 

Se guiden "Gruppetilmelding Medarbeideren" hvis du er i tvivl om, hvordan du bruger hjemmesiden til at få tilmeldinger til gruppeaktiviteter og arrangementer ind i en gruppe i Medarbeideren.