Få fuld opmærksomhed med lækre powerpoints

24.10.2012 |   Marie Halkjær Kragelund

Der er ikke noget mere kedeligt og uengagerende end en dårlig Powerpointpræsentation. I værste fald tager det fokus fra det du siger. Omvendt kan Powerpoint, hvis det bliver brugt rigtigt, give en kæmpe wow-følelse. Få 5 tips til, hvordan du kommer i gang med at lave lækre Powerpoints, der giver dig fuld opmærksomhed ved foredrag og møder.

• PowerPoint-præsentationen skal ikke være et altomfattende referat af det du siger. Styrken ved Powerpointer er netop at det fremhæver de vigtigste pointer. Hvis du inkluderer det hele vil dine tilhørere (eller skulle jeg måske kalde dem læsere?) være mere optaget af at læse dine slides end at høre på dig. Det hedder trods alt PowerPoint – ikke PowerResume.
• Ingen lange sætninger eller citater. Kog dine pointer ned til så få ord som muligt. Har du et længere citat, som er helt essentielt for din præsentation, så hold en pause og giv folk tid til at læse.
• Brug billeder. Erstat ind i mellem teksten med et billede. Powerpoint er et kreativt medie.
• Bruger du statistik, så undgå detaljer og fokuser i stedet på tendenser. Ingen vil kunne huske om der boede 4.000 eller 14.000 i sognet i 1950erne. Lad ikke dine tilhørere bruge tid på at forsøge at indprente detaljerne, når de hellere skulle lytte til dig. Så fjern tallene og vis blot tendenser.
• Test din præsentation. Er det på nogen måde muligt, så test din præsentation på stedet inden lokalet er fuld af tilhørere. Er teksten for lille, så dit publikum skal koncentrere sig om at læse, mister de hurtigt fokus på det du siger. Hvis du ikke kan teste det på stedet dagen før, så start med minimum skriftstørrelse 30 og efterlad god plads på dine slides, så du hurtigt kan øge den. Og kom i så god tid, at du kan nå det.