Få en god start på det nye år med en skudsikker kommunikationsplan

11.12.2017 |   Marie Halkjær Kragelund

Få en god start på året med en skudsikker kommunikationsplan.
Undgå at komme for sent i gang med påskekommunikationen eller at fastholdelse af årets konfirmandholder falder mellem to stole, når de ikke længere kommer til konfirmationsforberedelse. Det gør du ved allerede i starten af det nye år at danne dig et samlet overblik over årets kommunikationstiltag.

Planen kan fx indeholde:

• Oversigt over årets højdepunkter – påske, pinse og jul, konfirmation, bryllupssæson, basar, byfest osv. Hvornår sker der noget særligt i jeres sogn, som kræver ekstra kommunikation.
• Oversigt over de forskellige medier – indhold og deadlines for kirkebladet, plan for indholdet i nyhedsbreve, annoncering, foldere osv. Jo mere du fastlægger allerede nu, jo større sandsynlighed er der for, at det faktisk bliver gjort. Fx er det meget lettere at få sendt nyhedsbrevet afsted, hvis du ved, hvad der skal skrives om, end hvis du starter med et helt tomt dokument – så kunne det jo også lige vente til i morgen…

 
Husk at der for hvert punkt på listen bør stå, hvem der gør hvad, hvornår. Skal du selv være en enmands-kommunikations-hær eller skal andre involveres? Og hvornår bør I gå i gang, for at være sikker på at kunne opbygge nok momentum til fx højtiderne? I en travl hverdag er det let at komme til at udskyde kommunikationsopgaverne for længe, hvis der ikke er faste planer og deadlines.

Vil I gå lidt mere i dybden med jeres kommunikationsplan kan den også indeholde emner som budskaber, målgrupper og succeskriterier for jeres kommunikation. 

Har I en kommunikationsplan i jeres sogn?